Các thủ tục phải thực hiện khi điều chỉnh, hủy bỏ - lập lại hóa đơn điện tử đã xuất ?
2020-10-15 09:21:59 GMT+7
- Đối với hoá đơn đã lập nhưng chưa giao cho khách hàng: Nếu phát hiện hóa đơn ghi sai các thông tin về khách hàng (tên, mã số thuế, địa chỉ), thông tin về dịch vụ, kỳ cước và số tiền ghi trên hóa đơn,... thì thực hiện thủ tục huỷ bỏ _lập lại hóa đơn. Thủ tục huỷ bỏ-lập lại hóa đơn thực hiện như sau:
- Lập Phiếu giải trình nêu rõ lý do sai phải huỷ bỏ, có xác nhận của Lãnh đạo đơn vị hoặc người được ủy quyền.
- Thực hiện chức năng hủy HĐĐT đã lập
- Thực hiện chức năng lập HĐĐT thay thế (trên HĐĐT mới phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số …. Ký hiệu, ngày tháng năm”).
- Cuối tháng lập bảng kê hoá đơn hủy bỏ và bảng kê hoá đơn lập lại.
- Đối với hoá đơn đã lập và đã giao cho khách hàng:
- Nếu phát hiện hóa đơn ghi sai các thông tin về khách hàng (tên, mã số thuế, địa chỉ), thông tin về dịch vụ, kỳ cước, sai lỗi chính tả,… thì thực hiện thủ tục điều chỉnh hóa đơn. Thủ tục điều chỉnh hóa đơn thực hiện như sau: lập biên bản điều chỉnh hóa đơn, ghi rõ nội dung sai sót, nội dung điều chỉnh lại cho đúng (có chữ ký, đóng dấu của bên mua và bên bán).
- Nếu phát hiện hóa đơn ghi sai thông tin số tiền cước thì thực hiện thủ tục điều chỉnh hóa đơn. Thủ tục điều chỉnh hóa đơn thực hiện như sau:
- Lập Biên bản điều chỉnh hóa đơn, ghi rõ nội dung sai sót, số tiền điều chỉnh lại cho đúng (có chữ ký, đóng dấu của bên mua và bên bán).
- Thực hiện chức năng lập HĐĐT điều chỉnh (trên HĐĐT điều chỉnh phải ghi rõ “Điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, số tiền, thuế suất thuế GTGT, tiền thuế GTGT cho HĐĐT số … ký hiệu … ,ngày tháng năm”.
- Cuối tháng lập bảng kê hoá đơn điều chỉnh.
- Trường hợp nếu phát hiện hóa đơn sai sót mà khách hàng yêu cầu hủy bỏ -lập lại hóa đơn thì thực hiện thủ tục hủy bỏ_lập lại hóa đơn.
- Lập Biên bản hủy bỏ _lập lại hóa đơn, ghi rõ nội dung sai sót, nội dung điều chỉnh lại cho đúng (có chữ ký, đóng dấu của bên mua và bên bán).
- Thực hiện chức năng hủy HĐĐT đã lập.
- Thực hiện chức năng lập HĐĐT thay thế (trên HĐĐT mới phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số …. Ký hiệu…., ngày tháng năm”).
- Cuối tháng lập bảng kê hoá đơn hủy bỏ và bảng kê hoá đơn lập lại.
